Отдел библиотечных фондов и каталогов
В нашем отделе сосредоточен основной массив литературы библиотеки, он универсален по содержанию и составу – книги, газеты, журналы по всем отраслям знаний. Именно у нас новые книги получают свои индивидуальные номера, проходят научную и техническую обработку и обзаводятся отражением в каталогах и картотеках.
От работы наших сотрудников зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.
Основная задача – скомплектовать, учесть, обработать, организовать и обеспечить сохранность библиотечного фонда.
Направления деятельности:
– формирование универсального библиотечного фонда для обслуживания пользователей путем комплектования и рекомплектования фонда на материальных и нематериальных носителях информации в соответствии с требованиями Законодательства РФ;
– постоянный мониторинг документного рынка, систематическое изучение каталогов, прайс-листов, сайтов издательств и книготорговых организаций; каталогов на периодические издания;
– формирование технических заданий для проведения закупок документов для пополнения фонда библиотеки;
– осуществление индивидуального учета документов, поступивших в библиотеку;
– научная и техническая обработка всех документов поступающих в фонды библиотеки;
– раскрытие фондов библиотеки через оперативное отражение информации в каталогах в соответствии с национальными стандартами и правилами каталогизации;
– управление системой каталогов и картотек: электронный каталог (ЭК), карточный генеральный алфавитный каталог (ГАК), систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС);
– обеспечение контроля за движением всех видов документов в процессе поступления, выбытия и перераспределения фонда библиотеки;
– поддержание в рабочем состоянии топографических каталогов структурных подразделений и подручных картотек;
– обеспечение сохранности фонда: систематическое проведение мероприятий по противопожарной и механической защите;
– контроль по соблюдению режимов хранения документов: светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического;
– выдача и прием документов в структурные подразделения библиотеки;
– изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей;
– оцифровка документов;
– осуществление безвозмездной передачи списанных из фонда и переданных частными лицами из личных библиотек печатных изданий другим библиотекам и частным лицам;
– участие в работе по повышению квалификации сотрудников библиотек области;
– оказание методической и практической помощи библиотекам области, обслуживающих детей и юношество;
– участие в проекте Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ «Сводный каталог библиотек России».
Большая часть рабочих процессов отдела автоматизирована.
В работе активно используются АРМ «Комплектатор», «Каталогизатор» автоматизированной библиотечной информационной системы ИРБИС64+.
Контактная информация:
Телефон: 8 (8152) 44-65-51
Факс: 8 (8152) 44-30-48
Время работы: пн-пт: 09.00-17.00
Заведующая: Гельфанд Вера Николаевна